Cómo firmar un PDF sin imprimirlo ni escanearlo
El ciclo de imprimir, firmar, escanear y volver a enviar es una pérdida de tiempo que casi nunca hace falta. Para la mayoría de documentos del día a día basta con insertar tu firma directamente en el PDF.
Importante: una firma dibujada NO es una firma electrónica con validez legal plena. Sirve perfectamente para acuerdos informales, autorizaciones internas o documentos que la otra parte acepta así, pero para trámites oficiales o contratos con valor probatorio necesitas un certificado digital o un proveedor de firma electrónica cualificada.
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Dibuja tu firma una vez
Puedes dibujarla con el ratón o, mejor, con el dedo en el móvil. Si quieres un acabado más limpio, firma en un papel blanco, hazle una foto, quítale el fondo y súbela como PNG transparente.
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Colócala donde toque
Sitúala sobre la línea de firma del documento y ajusta el tamaño para que no tape el texto de alrededor. Si el documento tiene varias páginas que firmar, repite la colocación en cada una.
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Descarga y comprueba
Abre el PDF firmado antes de enviarlo y comprueba que la firma está en su sitio en todas las páginas y que el resto del documento no ha cambiado.