Cómo proteger un PDF con contraseña antes de enviarlo
Si vas a enviar por correo una nómina, un contrato o cualquier documento con datos personales, ponerle contraseña es una medida sencilla y muy razonable. Pero conviene entender qué protege exactamente y qué no.
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Cifra el documento
Al proteger el PDF con contraseña, el contenido se cifra: sin la clave no se puede abrir, ni siquiera viendo el archivo por dentro. Usa cifrado AES-256, que es el estándar actual.
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Elige una contraseña que no sea adivinable
Evita el DNI, la fecha de nacimiento o el nombre de la empresa. Una frase larga y fácil de recordar para ti es mejor que una palabra corta con símbolos raros.
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Envía la contraseña por otro canal
Esto es lo más importante y lo que casi todo el mundo hace mal: si mandas el PDF y la contraseña en el mismo correo, la protección no sirve de nada. Manda la clave por teléfono, SMS o mensajería, nunca en el mismo mensaje.
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Tapa lo que no haga falta enviar
Si el documento contiene datos que el destinatario no necesita ver, lo más seguro no es cifrarlos: es eliminarlos del documento antes de enviarlo.